Patch notes — Week 29/09/2025 (2.25.0)

Nieuwe functionaliteiten - Vera

• Overboeken boekjaar
  • Beschikbaar in Vera
  • Vera zal automatisch een boekjaar overboeken 3 dagen voor einde boekjaar en 3 dagen na einde boekjaar, op voorwaarde dat er een volgend boekjaar aanwezig is
  • De gebruiker kan dit ook manueel activeren in Vera binnen de kaart "Boekjaren en dagboeken" van een VME
  • Tijdens het afsluiten van een boekjaar is er ook een optie om het boekjaar na afsluit, automatisch over te boeken.

• Nieuw rapport: Uittreksel.
  • Er kan nu een nieuw individueel rapport opgemaakt worden voor 1 of meerdere mede-eigenaren.
  • Dit rapport toont een overzicht van alle openstaande / deels afgepunte betaaluitnodigingen en alle betalingen van de mede-eigenaar.

• Nieuw rapport: Overzicht kapitalen.
  • Dit rapport toont een overzicht van alle opgevraagde provisies, reservekapitaal en vast werkkapitaal per mede-eigenaar.

  • Vera toont 3 kolommen:

    • Opgevraagd
    • Betaald
    • Te betalen

• Een aankoopfactuur kan nu volledig geblokkeerd worden voor betaling, Vera toont nu ook een visuele indicatie. Kies voor “Betaling blokkeren of vrijgeven” in het tabblad “Aanvaarde facturen”. Vera toont ook door wie en wanneer de betaling geblokkeerd / vrijgegeven is. Tijdens het valideren van een aankoopfactuur is deze functionaliteit ook beschikbaar.

• Een aankoopfactuur kan nu geaccepteerd worden met negatieve boekingslijnen.

• Tijdens de opmaak van rapporten kan Vera filteren op volgende items :
  • Aankoopdagboek :
    • Leverancier
  • Eigenaarsbewegingen
    • Contacten en bedrijven
  • Factuurlijst :
    • Leveranciers
  • Financieel dagboek :
    • Contacten en bedrijven
  • Globale afrekening met detail :
    • Verdeelsleutel
  • Grootboek :
    • Grootboekrekening
    • Afgepunt
  • Supplier movements :
    • Leverancier
  • Overzicht per verdeelsleutel :
    • Verdeelsleutel
  • Overzicht kapitalen
    • Type kapitaal

• Er kan nu een verdeelsleutel gekozen worden tijdens opmaak van VME communicatie.

• Via de Vera Invoicing Service kunnen jullie nu manueel verkoopfacturen en kredietnota’s opmaken.

• Aankoopfacturen kunnen nu direct ingelezen worden zonder tussenkomst van de mailbox.
  • Kies voor financieel, tabblad ‘In scan’
  • Blauwe knop “Scans uploaden”

• Vera toont nu alle verzonden communicatie uit een VME binnen VME beheer. Kies voor de e-mail knop (zelfde werking als contacten en bedrijven).

• Toevoegingen voor het bewerken van financiële boekingen:
  • Het boekingsnummer is nu zichtbaar
  • Afbeelden van start en eindsaldo van de verrichting

• Er kunnen nu meerdere indexen worden bijgehouden op een contract.
  • Per index kan een van en tot datum gekozen worden

• Het bewerken van een financiële boeking toont nu ook het boekstuknummer, start en eind bedrag van de verrichting.

Quality of life – Vera

• Algemene performance improvements.
• Tijdens het opmaken van afrekeningen kunnen de individuele afrekeningen automatisch toegevoegd worden. Kies voor de instellingen knop in stap 4.
• Vera toont nu de unieke sleutel + beschrijving van een verdeelsleutel tijdens het opvragen van provisies.
• Een aankoopfactuur kan nu opgeslaan worden als concept zonder het kiezen van een leverancier.
• Het afbeelden van de taal van de mede-eigenaar in de dropdown van ontvangers tijdens het opmaken van communicatie.
• Vera toont nu de 5 meest recent geopende gebouwen, net zoals dossiers. Deze link verwijst de gebruiker direct door naar VME beheer.
• Vera toont nu de aandelen van de basisakte aan de gelinkte units in de kaart “Wooneenheden”.
• Toevoegen van correcte sortering in de kaart aankoopfacturen binnen VME beheer
• IBAN en BIC zijn nu optioneel voor leveranciers tijdens het aanmaken van diverse boekingen.
• Verbeteringen in de layout voor het verslag van een vergadering.
• Vera toont nu de gelinkte verdeelsleutel aan een grootboekrekening tijdens het valideren van aankoopfacturen.
• Verbeterde Franse vertaling op de afrekeningen.
• Een nieuwe kolom verdeelsleutel is zichtbaar in het overzicht van provisies binnen een VME.

Bugfixes - Vera

• Een afbeelding wordt wordt opnieuw correct weergegeven in een gedetailleerde notitie.
• Het aantal taken in het overzicht van dossiers is opnieuw correct.
• Het versturen van een SMS uit een dossier is functioneel.
• De sortering op “Leverancier” in het overzicht van “Te valideren facturen” is opnieuw functioneel.
• Reservekapitaal en vast werkkapitaal zijn terug chronologisch geordend.
• Een boekingsregel kan terug toegevoegd worden tijdens validatie factuur.
• Het automatisch verwerken van de CODA wachtrekening zal nu consistenter zijn.
• Verzonden mails uit Vera blijven nu de gekozen layout behouden.
  • Dit is ook het geval voor het logo
• Tijdens opmaak van een budget toont Vera een correct bedrag indien er geboekt is op een grootboekrekening met 2 verschillende verdeelsleutels.
• Wanneer een meeting verwijderd wordt met gelinkte taken zal Vera nu ook automatisch de taken verwijderen.

Bugfixes - Portaal

• Het overzicht van communicatie voor de mede-eigenaar is nu volledig en functioneel.
• De openingsbalans van de mede-eigenaar wordt pas getoond wanneer de startdatum voor het debiteurenbeheer bereikt is.
• Toevoegen van correcte sortering en export van facturen.
• Tijdens het toevoegen van een specifieke volmacht kan er maar 1 optie gekozen worden voor multiple choice agendapunten (dit was een visueel issue).
• De mede-eigenaar ziet nu een indicatie van de rollen binnen de VME tijdens het toevoegen van een volmachthouder.