Patch notes — Week 04/11/2024 (2.18.0)

Vera

• Het afpuntingsproces in Vera is volledig vernieuwd.
  • Er wordt nu een duidelijk onderscheid gemaakt tussen klanten, leveranciers en de CODA-wachtrekening.
  • Meerdere boekingen kunnen in één beweging worden afgepunt voor dezelfde klant of leverancier.
  • In het overzicht van afpuntingen is het saldo van de klant/leverancier direct zichtbaar.
  • Er is nu ook een archief beschikbaar. In dit archief kunnen jullie alle afpuntingen per dagboek, klant of leverancier zien.

• Er is een nieuw rapport beschikbaar “Overzicht eigenaarsbalans”. Dit rapport toont alle totalen van de individuele afrekeningen op één document, om zo het afsluiten van het boekjaar te vergemakkelijken.

• Vera geeft nu een waarschuwing wanneer een aankoopfactuur wordt geaccepteerd met een factuurdatum die niet in het gekozen boekjaar ligt.

• Aankoopfacturen kunnen nu automatisch zichtbaar gezet worden op het portaal. Ga naar “Teaminstellingen” => “Financieel” => “Instellingen aankoopfacturen”.

• Er kan nu een standaard documentenstructuur aangemaakt worden in teaminstellingen. “Teaminstellingen” => “Algemeen” => “Standaard documentstructuur”. Op een gebouw / VME is er een nieuwe knop beschikbaar om vervolgens de aangemaakte structuur in teaminstellingen te importeren.

• Provisies van het type werkkapitaal kunnen nu afgerond worden zodat jullie een mooi even getal kunnen opvragen aan de mede-eigenaars. Afronden kan op 0,1, 1, 5 en 10.

• De gekozen verdeelsleutel is nu zichtbaar voor de mede-eigenaar op het standaard gegenereerd document om provisies op te vragen.

• Verdeelsleutels kunnen nu gedupliceerd worden.

• Een afgepunte betaling/terugbetaling voor een openingsbalans zal nu zichtbaar zijn op de correcte plaats in de openingsbalans.

• Verzonden e-mails via mailings zijn nu ook zichtbaar in de mailbox bij “Verzonden items”.

• Mailings voor provisies en vergaderingen kunnen nu gecombineerd verstuurd worden. Tijdens het opmaken van de mailings is er een nieuw optie beschikbaar “Gecombineerd versturen”. Indien deze optie aangevinkt is, zal de mailing klaargezet worden in het tabblad “Gemaakte communicatie” in het menu mailings. Vervolgens kunnen jullie meerdere communicaties selecteren om samen te bundelen. Zo kunnen jullie alle communicatie in één keer bezorgen aan de mede-eigenaars.

• Het scherm om uitnodigingen te versturen voor een vergadering is gelijkgetrokken met het scherm voor provisies versturen en bevat nu ook dezelfde functionaliteiten.

Quality of life:

• Verbeteringen in stap 2 van provisies opvragen om zo gemakkelijker totalen per verdeelsleutel in te ingeven.
• Verbeteringen in rapportage:
  • Leveranciersbewegingen:
    • Afbeelden van een saldo per leverancier
  • Globale afrekening met detail:
    • Toevoegen van een totaal per boekhoudkundig rekeningnummer
    • Sortering
  • Actief en passief balans:
    • Afbeelden van een saldo
• Er kan nu gefilterd worden op boekingsnummer in de kaart “Aankoopfacturen” in een VME.
• Enveloppen worden nu standaard om datum gesorteerd.
• Als een dubbel bedrijf wordt aangemaakt, toont Vera nu een duidelijke foutmelding.
• Meerdere enveloppen kunnen nu geselecteerd worden om te betalen via Isabel.
• De filter voor classificaties in het overzicht van dossiers en tijdens aanmaak van een dossier staat nu alfabetisch gesorteerd.
• De lijst van betrokken partijen in een dossier is nu alfabetisch.
• Alle brieven in een mailing kunnen nu via een bulkactie gemarkeerd worden als verzonden.
• Indien een manuele template voor het opvragen van provisies in gebruik is voor terugkerende aanvragen, kan deze niet meer verwijderd worden.
• De gelinkte verdeelsleutel is nu zichtbaar in de details van een provisieaanvraag.
• Provisies kunnen nu verstuurd worden vanaf een persoonlijk e-mailadres.
• Nieuwe filters voor sjablonen van terugkerende en manuele dossiertemplates.
• De mede-eigenaar ziet zichzelf nu in de lijst van alle mede-eigenaars.
• De suggestie van mede-eigenaars van een gebouw tijdens het aanmaken van een dossier is nu alfabetisch.

Bugfixes:

• Bij het registreren van een verkoop wordt de aktedatum nu correct gelinkt aan de startdatum van de koper.
• Komma’s kunnen nu gebruikt worden bij het ingeven van extra prestaties.