Patch notes — Week 07/10/2026 (2.33.0)

Nieuwe functionaliteiten – Vera

• Nieuwe indexperiodes kunnen nu vanuit de teaminstellingen doorgevoerd worden naar alle bestaande contracten.
• Vera ondersteunt nu automatisch over te dragen kosten naar nieuwe boekjaren.
  • Tijdens de validatie van een aankoopfactuur kan de gebruiker een datum ingeven die buiten het boekjaar ligt.
  • Vera geeft dan automatisch een melding en stelt een verdeling voor.
  • De boeking wordt op rekening 490000 geplaatst en wordt in de openingsbalans van het volgende boekjaar volledig automatisch teruggeboekt.
• Aankoopfacturen kunnen nu gesplitst worden over meerdere VME's. Hiervoor zijn er nieuwe instellingen toegevoegd binnen de instellingen van de VME: “Kostendoorrekening”.
• Video's kunnen nu bekeken worden in dossiers.
• Er kan nu een sms verzonden worden voor de opvolging van het sleutelbeheer.
• Onboardingsplan
  • Op elke VME is een onboardingsplan toegevoegd. Dit geeft aan of de VME correct geconfigureerd is.
  • Voor nieuwe klanten is dit een zeer gemakkelijk hulpmiddel om zelfstandig een VME op te starten.
  • Voor reeds bestaande klanten kan dit handig zijn om te zien of de openingsbalans of andere financiële instellingen correct gemaakt zijn in het actieve boekjaar van de VME.
  • Het icoontje van deze functionaliteit heeft de vorm van een lijst en is terug te vinden bij de algemene actieknop van een VME.
• Volledige personalisatie van tabs en menu's binnen het VME-beheer. Binnen de algemene actieknop van de VME is een nieuwe optie beschikbaar: "Menu's aanpassen". Bepaal zelf volledig de volgorde van de tabs en menu's, en verwijder ook ongebruikte tabs en menu's.
• Nieuw scherm om communicatie te versturen vanuit een VME.
  • Nieuwe inhoud van een e-mail of brief wordt nu automatisch toegepast op alle contacten en bedrijven.
  • Ontbrekende e-mailadressen direct toevoegen.
  • Ontbrekende adressen direct toevoegen.
  • Verzendwijze van een mede-eigenaar wijzigen.
  • Gemakkelijk documenten toevoegen aan een mede-eigenaar voor een bepaalde taal.
  • Later past Vera dit toe binnen alle schermen om communicatie te versturen.
• Naast gewone pdf-bestanden kunnen nu ook UBL-bestanden opgeladen worden bij facturen die gevalideerd moeten worden.
• Binnen het financiële overzicht van een bedrijf kan nu ook de leveranciersrekening bekeken worden, niet enkel de eigenaarsrekening.
• Dagboeken kunnen nu ook op het portaal getoond worden aan de rekeningcommissaris. Dit kan ingeschakeld worden voor een bepaalde rol binnen de teaminstellingen, onder "Financiële instellingen".
• Alle verzonden communicatie binnen mailings kan nu geëxporteerd worden via "Inzichten". Er is een nieuw segment toegevoegd: "Communicatie". Volgende filters zijn beschikbaar:
  • Contact
  • Bedrijf
  • VME
  • Datum
  • Mailing

Quality of Life – Vera

• Vera toont nu het dagboek en het IBAN-nummer als beschrijving in de rapporten voor financiële dagboeken.
• Lay-outverbeteringen van de volgende documenten:
  • Globale afrekening (alle types)
    • Kolom 1: boekstuknummer
    • Kolom 2: boekingsdatum
    • Kolom 3: leverancier
    • Kolom 4: beschrijving
    • Dit zorgt voor meer ruimte voor de kolom "beschrijving".
  • Verdeelsleutels: Vera past nu dezelfde sortering toe op het document verdeelsleutels als op de individuele en globale afrekening.
• Een e-mail kan nu manueel opnieuw naar de scanner gestuurd worden via de bulkacties in de mailbox.
• Tijdens het opvragen van provisies staan de verdeelsleutels nu alfabetisch gesorteerd.
• Het uittrekseldocument toont nu de bedragen van alle opvragingen voor provisies per wooneenheid.
• In de teaminstellingen kan nu een syndicus-grootboekrekening ingesteld worden voor alle prestaties. Dit kan ook doorgevoerd worden naar reeds bestaande contracten.
• Tijdens de validatie van aankoopfacturen kunnen nu ook leveranciers zonder IBAN-nummer gekozen worden uit het CRM.
• De volgende facturatiemomenten op een contract kunnen nu bekeken worden via de nieuwe infoknop in de tabel met contracten.
• Verbeteringen in het automatisch afpunten van klanten en leveranciers, en in de verwerking van de CODA-wachtrekening.
  • Het triggeren van het afpuntingsproces kan nu ook gekozen worden voor leveranciers en de CODA-wachtrekening.
• Binnen de mailings toont Vera nu de status van de online post.
• Verbeterde weergave van fouten tijdens het opvragen van provisies.
• Een volledige mailing kan nu opnieuw verzonden worden.
• Vervallen uitnodigingen om tot een team toe te treden kunnen nu eenvoudig opnieuw verzonden worden.
• De periode van de geboekte prestaties wordt nu weergegeven op de verkoopfactuur.
• Nieuwe filter "Verantwoordelijkheid" bij mailings, en sortering op alle kolommen.
• De lijst van aanwezigen op de registratiepagina van een vergadering is nu alfabetisch gesorteerd op familienaam.
• De kredietnota's staan nu ook in het negatief op het mede-eigenaarsportaal.
• Vera toont nu het actieve boekjaar en de actieve periode binnen het overzicht van kosten en voorzieningen op het dashboard.
• Er kan nu gezocht worden op wooneenheid in het overzicht van contacten en bedrijven binnen het gebouwportaal.
• Indien de mede-eigenaar gelinkt is aan meerdere gebouwen, kan alle verzonden communicatie binnen het gebouwportaal nu per gebouw bekeken worden.
• Duidelijke foutmelding wanneer het opmaken van het rapport "Eigenaarslijst" faalt omdat er geen verdeelsleutel van het type basisakte is.
• Nieuwe tag beschikbaar in de context "Afrekening": IBAN-nummer van de mede-eigenaar.
• Verbeterde snelheid voor het indienen van dossiers via het gebouwportaal.
• E-mails kunnen opnieuw gesleept worden in dossiers, op voorwaarde dat het e-mailaccount gelinkt is in Vera.
• Het linkermenu kan nu gemakkelijk ingeklapt worden via de actieknop boven het menu "Dashboard", om plaats te besparen in Vera.
• Er is een nieuw kanaal "WhatsApp" beschikbaar voor het aanmaken van dossiers.
• Gedeactiveerde betaaluitnodigingen binnen debiteurenbeheer kunnen terug ingeschakeld worden.

Bugfixes – Vera

• Het is nu steeds mogelijk om een gebouw met KBO-nummer aan te maken, ook wanneer de integratie met KBO offline is.
• Er worden geen automatische ereloonfacturen meer aangemaakt voor inactieve VME's.
• Tijdens de verwerking naar het volgende boekjaar worden nu ook de mede-eigenaars meegenomen die niet aanwezig zijn in de gekozen verdeelsleutel.
• Exports via "Inzichten" worden nu altijd correct aangemaakt en hebben een gepaste beschrijving gekregen.
• Provisies in het huidige boekjaar die afgepunt zijn met een betaling uit het vorige boekjaar, worden nu correct meegenomen bij het versturen van een herinneringskost.
  • In de volgende tussentijdse release voorzien we een nieuwe werking voor D0 openingsbalansen.
• Algemene informatie van een verkoopdossier kan terug zonder problemen bewerkt worden.
• De startdatum van het debiteurenbeheer voor het volgende boekjaar kan terug ingegeven worden tijdens het verwerken van een boekjaar.