Patch notes — Week 03/11/2025 (2.26.0)

Nieuwe functionaliteiten – Vera

• Domiciliëringen
Vanaf heden biedt Vera u de mogelijkheid om domiciliëringen te activeren op uw VME zonder administratieve achterstand.
Geen communicatie met uw bank nodig – Vera regelt alles voor u.
Voor meer informatie:
https://keypoint-support.freshdesk.com/a/solutions/articles/103000369474?lang=nl

Bij vragen kunt u terecht bij onze helpdesk: helpdesk@keypoint.be

• Toevoegen van een dashboard op een VME
Met dit dashboard willen we jullie sneller en overzichtelijk inzicht geven in de financiële situatie van een VME.

• Snel overzicht van het saldo van financiële rekeningen
• Inzicht in voorzieningen en kosten van de VME
• Bedrag van facturen klaar om te betalen + optie om openstaande facturen direct te betalen
• Openstaande bedragen voor alle types kapitalen + mogelijkheid om meteen een herinnering op te maken
• Aantal te valideren facturen
• Top 10 debiteuren
• Top 10 crediteuren
• Boekingen op de CODA-wachtrekening

• Toevoegen van extra tabbladen binnen VME-beheer
Er zijn vier nieuwe tabbladen toegevoegd. Nu kan het volledige beheer binnen VME-beheer plaatsvinden.

• Facturen: valideer en betaal de aankoopfacturen van uw VME
• Afschriften: punt uw klanten en leveranciers af en verwerk de CODA-wachtrekening
• Debiteuren: volg de debiteuren van uw VME op en verstuur herinneringen
• Betalingen: betaal en archiveer enveloppen

• Financieel overzicht op contacten en bedrijven
Via de actieknop kunnen provisies opnieuw verzonden worden.

• Nieuw rapport: ‘Aankoopfacturen’
Met de volgende kolommen:

• Documentnummer
• Leverancier
• Factuurdatum
• Factuurnummer
• Totaal
• Betaald
• Te betalen
• Afgepunt

• Nieuw rapport: ‘Eigenaarslijst’
Met de volgende informatie:

• Naam mede-eigenaar
• Straat + huisnummer
• Postcode + stad
• Wooneenheden
• Totaal aantal eigenaars
• Totaal aantal aandelen

• Extra documenten bij aankoopfacturen
Er kunnen nu extra documenten toegevoegd worden aan aankoopfacturen. Eén document kan gekozen worden als hoofddocument om te tonen als factuur. Later zal Vera voorzien om alles in één PDF te kunnen bekijken.

• Aankoopfacturen gelinkt aan dossiers
Aankoopfacturen die aan dossiers gekoppeld zijn, kunnen nu rechtstreeks vanuit het dossier naar de scanner worden verzonden.
Kies hiervoor ‘Stuur naar scanner’ in de documenten van het dossier.

• Nieuw rapport: ‘Overzicht per verdeelsleutel’
Met de volgende informatie:

• Wooneenheden
• Eigenaar
• Aandelen in de basisakte
• Kost per verdeelsleutel
• Individuele kosten
• Totaal per unit

• Wijzigingen in de navigatie
De kaart Kapitalen is nu geplaatst onder het tabblad ‘Provisies’, en het tabblad ‘Financieel’ is hernoemd naar ‘Boekhouding’.

Quality of Life – Vera

• De selector om een IBAN-nummer te kiezen toont nu ook de beschrijving van de rekening.
• Het informatiescherm van opgevraagde provisies kan nu gesorteerd worden op mede-eigenaar in plaats van unit, om snel een totaal per mede-eigenaar te zien. Er is ook een nieuwe kolom ‘Betaald bedrag’ toegevoegd in de weergave ‘Per eigenaar’.
• Tijdens het toevoegen van een nieuwe diverse of financiële boeking kan de gebruiker nu kiezen voor ‘Opslaan en volgende’. Dit opent direct een nieuw scherm om een volgende boeking in te geven.
• De naam van de mede-eigenaar is nu zichtbaar in de PDF van het divers en financieel dagboek.
• Er kan nu gekozen worden om geen whitelist te gebruiken voor het automatisch scannen van aankoopfacturen.
• Wijzigingen in de lay-out van documenten van debiteuren, uittreksels en provisieopvragingen: betaalinformatie voor de mede-eigenaar staat nu altijd op dezelfde plaats.
• Geweigerde aankoopfacturen kunnen nu verwijderd worden.
• Tijdens het registreren van aanwezigheden op vergaderingen kan Vera nu wisselen van camera om de QR-code te scannen.
• De documenten op het portaal voor de mede-eigenaar staan nu in dezelfde volgorde als in Vera.
• De URL op het vergaderuitnodigingsdocument is nu onderstreept en blauw.
• De gebruiker kan nu een SEPA-versie selecteren tijdens het betalen van aankoopfacturen.
• Het tabblad om klanten af te punten toont nu het exacte aantal openstaande verwerkingen.
• De vermelding ‘Niet-conforme rekeningen’ op de actief-passiefbalans is gewijzigd naar ‘Tijdelijke rekeningen’.

Bugfixes – Vera

• Correctie van een fout op het volmachtdocument.
• Provisieopvragingen op de laatste dag van het boekjaar worden nu correct geregistreerd in stap 1.

Bugfixes – Portaal

• Mede-eigenaars binnen de raad van mede-eigendom worden niet langer dubbel weergegeven.

Customer Care

• Wanneer er geen adres is ingevuld voor de cliënt tijdens het aanmaken van een hersteldossier, zal Vera een melding tonen en de optie geven om het adres alsnog in te vullen.
• Synchronisatie van statussen naar Baloise.