Patch notes — Week 02/09/2024 (2.15.0)

• Toevoegingen in het rapport “Globale afrekening met detail”
  • Leverancier
  • Het boekstuknummer is nu een link die doorverwijst naar de factuur op het portaal (indien deze zichtbaar staat)

• Er is een nieuwe kaart “Kapitalen” beschikbaar in VME beheer, tab “Financieel”.
  • Hier vinden jullie een overzicht van het aandeel van elke wooneenheid in het reservekapitaal en vast werkkapitaal.
  • Om dit te kunnen gebruiken dienen jullie eerst het boekhoudkundig rekeningnummer te configureren in het rekeningstelsel en te linken aan een type provisie en verdeelsleutel. Zo kan Vera het totaalbedrag verdelen per wooneenheid volgens de verdeelsleutel.

• Nieuwe filter beschikbaar in het overzicht van boekingen op een VME. Er is nu een mogelijkheid om ook per specifiek dagboek een overzicht van boekingen te bekijken.

• Verbeteringen in afpuntingen.
  • Er is nu een duidelijk onderscheid tussen afschriften die op de CODA wachtrekening staan en afschriften die aan een leveranciers of klant gelinkt zijn.
  • Indien we een afschrift willen afpunten die op de CODA wachtrekening staat moeten we deze eerst linken aan een klant of een leverancier voor we dit kunnen toewijzen aan een aankoopfactuur of provisie. Vera wijst jullie in de goede richting hiervoor.

• Het afbeelden van het exact aantal aanwezigheden, aandelen en volmachten op de registratiepagina van een vergadering.

• Het bewerken van agendapunten tijdens de voorbereiding van een vergadering en tijdens de vergadering zelf zal nu rekening houden met de taal van de gebruiker om de spelling te controleren.

• Het toevoegen van nieuwe opties om agendapunten te bewerken tijdens de voorbereiding van een vergadering.

• Nieuwe bulkactie beschikbaar in enveloppes: alle enveloppes met 1 klik selecteren om te downloaden of als betaald markeren.

• Toevoegen van een waarschuwing tijdens het versturen van provisies indien er een mede-eigenaar is met een andere taal dan aanwezig in de templates.

• Het afpunten van diverse boekingen van bijvoorbeeld een openingsbalans is nu mogelijk in Vera.

• Er kan nu een verdeelsleutel of een individuele verdeling gelinkt worden aan een financiële boeking. Zo kan Vera het bedrag verdelen per mede-eigenaar en ook meenemen in de kosten.

Belangrijke informatie omtrent diverse en financiële boekingen.

• Bankkosten: dit zullen financiële transacties zijn die moeten worden toegewezen via afpuntingen in Vera. Via de optie “Andere beweging” kunnen jullie een kostenrekening linken en ook een verdeelsleutel of individuele verdeling kiezen. Indien dit vergeten is kunnen jullie wel de financiële boeking bewerken in het financieel luik van de VME en zo alsnog een kostenrekening en verdeelsleutel / individuele verdeling linken.

• Postkosten: via een diverse boeking kunnen jullie manueel kosten voor bijvoorbeeld het posten van brieven aanrekenen aan een mede-eigenaar. De diverse boeking moet een leverancier + een kostenrekening bevatten (met een gelinkte verdeelsleutel of individuele verdeling).

Opgelet!

Indien er rechtstreeks op de klant wordt geboekt zal Vera deze kosten niet meenemen in de individuele afrekening. Het is dus zeer belangrijk om telkens aan een diverse boeking of een financiële boeking een verdeelsleutel of een individuele verdeling te koppelen.

• Verbeterde snelheid voor gebouwen met heel veel wooneenheden / contacten en bedrijven.

• Vera gebruikt nu het ondernemingsnummer om communicatie te versturen in plaats van het KBO-nummer.

• Het verwijderen van de referentie “BIV-nummer” op communicatie als er geen waarde is gekozen in de teaminstellingen.

• Vera zal nu ook e-mails voor automatische factuurherkenning uitlezen uit een subfolder. Dit wil zeggen dat jullie volledig controle hebben welke aankoopfacturen Vera zal scannen en welke niet.

• Een mede-eigenaar kan nu meerdere rollen krijgen binnen de raad van mede-eigendom. Indien jullie een contact of bedrijf willen toevoegen aan de raad van mede-eigendom die niet in het gebouw zit moeten jullie deze eerst toevoegen aan het gebouw.

• Het weergeven van de zichtrekening (Z) en spaarrekening (S) van een VME in het overzicht van gebouwen.

• Het weergeven van IBAN en BIC in het overzicht van bedrijven.

Bugfixes:

• Het verslag van een vergadering zal nu het correct aantal aanwezigheden tonen.
• Het overschrijven van stemmen die automatisch gelinkt zijn aan mede-eigenaren met een volmacht is opnieuw mogelijk.
• De tag “Agendapunten” zal nu de correcte informatie afbeelden in verstuurde communicatie.
• Oude mede-eigenaren worden niet meer meegenomen in het versturen van communicatie op een VME.