Patch notes — Week 14/04/2025 (2.22.0)

Nieuwe functionaliteiten

Opmerking! Er is een nieuwe versie beschikbaar van de stembakjes, kies voor het menu “Support” om deze te downloaden. 

• Volledig automatische en parameteriseerbare afpuntingsprocedure
  • Bedrag van de betaling
  • Datum van de betaling en opvraging
  • Type opvraging (reservekapitaal, werkkapitaal, diverse boekingen …)

Deze instellingen kunnen jullie ingeven bij de teaminstellingen en vervolgens activeren per VME. De optie om per VME verschillende instellingen te gebruiken, is ook voorzien.

Optie 1: stel een maximaal toegestaan verschil in om automatisch af te punten:

Bijvoorbeeld, er is een opvraging provisie van 100 euro en de mede-eigenaar doet een betaling van 80 euro. In de instellingen staat een maximaal toegestaan bedrag van 25 euro; Vera zal de opvraging automatisch afpunten met de betaling.

Optie 2: datum van betaling en opvraging:

Wil je strenger zijn en enkel betalingen afpunten met opvragingen niet ouder dan één maand?

Vink dan “Rekening houden met datum” aan en geef een maximaal toegestaan verschil in dagen in!

Optie 3: type opvraging:

Wil je nog verder gaan en enkel werkkapitaal automatisch laten afpunten? Kies dan enkel voor het type “werkkapitaal”of bepaal een volgorde die Vera moet hanteren om de verschillende type boekingen af te punten.

• Automatische verwerking van de CODA wachtrekening.

Er komen vaak betalingen van mede-eigenaars en bankkosten op de CODA-wachtrekening terecht. Deze kunnen jullie momenteel manueel verwerken onder “Afschriften”.

Vera gaat een stap verder en voorziet nu een automatische verwerking van deze wachtrekening.

Dit kan worden ingesteld binnen de teaminstellingen én per VME.

Voorbeeld 1: bankkosten komen steeds binnen met referentie “ABC-123”

• Voeg een extra regel toe: bepaal wat Vera moet zoeken in de referentie en hoe deze automatisch verwerkt moet worden. Kies een grootboekrekening en een verdeelsleutel.

Voorbeeld 2: Betalingen van Jonathan Goderis komen steeds binnen met referentie “Betaling provisie Jonathan Goderis”.

• Schakel de herkenning op klantnaam in. Vera zoekt naar “Jonathan Goderis” in de referentie en verwerkt de betaling van de CODA-wachtrekening naar de klantenrekening. Als automatisch afpunten ook ingeschakeld is, wordt dit een volledig automatisch proces.

• Nieuwe manier van online stemmen via QR-code tijdens vergaderingen

Mede-eigenaars kunnen nu stemmen via een online pagina tijdens een algemene vergadering, zonder in te loggen op het portaal. Zijn stembakjes binnenkort verleden tijd?

Bij de instellingen van vergaderingen (teaminstellingen + reeds aangemaakt vergadering) is er een nieuwe optie beschikbaar: “Online stemmen via QR-code”.

Het activeren van deze optie voegt een nieuwe stap toe aan het registratieproces, waarbij een QR-code getoond wordt die gescand kan worden door de mede-eigenaar.

• Manueel versturen van herinneringen

Naast automatisch debiteurenbeheer biedt Vera nu ook de mogelijkheid om herinneringen manueel te versturen. Ga naar het menu “Debiteuren” en klik op de blauwe knop “Herinneringen versturen”. De aangemaakte mailing zal zichtbaar zijn bij “Mailings”.

• Nieuw rapport beschikbaar: “Individuele afrekening met BTW”

• Overzicht van alle verstuurde communicatie op contacten en bedrijven.

Op een contact: klik op het e-mailicoontje om alle communicatie te bekijken.

Let op: mails verzonden uit dossiers en de mailbox zijn pas beschikbaar vanaf 01/02/2025.

• Simulatie van het portaal van de mede-eigenaar.

Vera biedt nu de mogelijkheid om te simuleren hoe een mede-eigenaar zijn of haar portaal ziet.

2 opties om een simulatie te starten:

Optie 1:

1. Surf naar https://building.keypoint.be
2. Log in met je Vera account
3. Kies een VME + mede-eigenaar
4. Klik op “Opslaan”
5. Je wordt doorgestuurd naar het portaal

Optie 2:

1. Open het contact of bedrijf in Vera
2. Klik op “Open portaal” naast de portaalcode
3. Kies een VME + mede-eigenaar (Vera zal dit later automatisch invullen)
4. Klik op “Opslaan”
5. Je wordt doorgestuurd naar het portaal.

• Exporteren van data

Vera biedt nieuwe inzichten! Kies voor het menu “Inzichten” en maak een export van volgende gegevens:

• Gebouwen
• Kavels
• Bedrijven
• Contacten
• Vergaderingen
• Mede-eigenaars

Dit is een eerste implementatie. Later volgen extra inzichten.

Tip: kies zelf hoe je export er eruitziet: kies de gewenste kolommen en volgorde.

Quality of life verbeteringen

• Vera werkt nu nog sneller! Achterliggend hebben we een aantal upgrades uitgevoerd.
• Filter op boekingsnummer toegevoegd in het tabblad “Financieel”.
• Prestatieverbeteringen in het overzicht van taken + live updates.
• Boekingen die niet verwerkt kunnen worden door Vera zijn nu duidelijk zichtbaar in het overzicht van boekingen. De optie om een gefaalde boeking te bewerken of opnieuw te proberen is ook voorzien.
• Het toevoegen van een verdeelsleutel kan nu vergroot worden voor een meer gebruiksvriendelijke ervaring.
• Een bedrijf kan nu aangemaakt worden tijdens het valideren van een aankoopfactuur.
• Toevoegen van de kolom “Info” van een wooneenheid tijdens creatie van meterstanden.
• Een e-mail zichtbaar op het portaal zal nu onderwerp en body tonen.
• Type financiële rekening (spaar- of zichtrekening) zichtbaar bij toevoegen provisies.
• In de batches is er nu een duidelijk onderscheid tussen aangetekende brieven en gewone brieven.
• De PDF-viewer is in een nieuw jasje gestoken.
• Meerdere IBAN-nummers kunnen gelinkt worden aan bedrijven en contacten.
• Volledige mappen kunnen nu in 1 keer zichtbaar gemaakt worden voor het portaal.
• Waarschuwing bij dubbele contacten of bedrijven.
• Er kunnen nu meerdere verdeelsleutels gelinkt worden tijdens het maken van meterstanden.
• Controle bij verkoop: is een oude mede-eigenaar nog aanwezig op toekomstige vergadering? Vera stelt een suggestie voor om de nieuwe mede-eigenaar aan de vergadering toe te voegen.
• Vera toont nu een landingspagina wanneer er onderhoudswerken bezig zijn.
• Het toevoegen van extra types voor betalingen in dossiers en verzekeringsdosssiers.
• Vera stuurt nu een e-mail als jullie een nieuwe gebruiker uitnodigen voor jullie team.
• Tijdens het registreren van een verkoop kan er nu ook direct een nieuwe provisie opgevraagd worden voor de koper (enkel en alleen als er een diverse boeking ingegeven).
• De tag “Username” is nu beschikbaar voor alle templates.
• Sortering toegevoegd bij het toevoegen van taken aan sjablonen.
• Gecombineerde communicatie kan nu ook gemaakt worden bij “VME communicatie” + “Opmaak van afrekeningen”.

Bugfixes

• Teller voor openstaande afpuntingen en te valideren facturen werkt opnieuw.
• Preview van een mailing is volledig functioneel.
• Facturen met bedrag 0 worden niet meer in enveloppen genomen.
• Blokkering dubbele aankoopfactuur werkt opnieuw.
• Provisies in een gesloten boekjaar kunnen niet meer verwijderd worden.