Patch notes — Week 29/05/2023

Nieuwe functionaliteiten/aanpassingen

• Lay-out van dossiers: Een algemene trend in de feedback die we ontvingen was dat de lay-out van de dossiers niet overzichtelijk was. Hieronder vindt u een overzicht terug van de veranderingen die we hebben doorgevoerd:
  • Het verplaatsen van het navigatiemenu aan de linkerkant van een dossier naar rechtsboven in een dossier (geïnspireerd op de stijl van Connect 1.0)
  • Het herwerken van de header in een dossier met het doel om een meer uniforme stijl te bekomen. De header bevat nu de volgende items:
    • Het referentienummer van het dossier
    • De naam van het gebouw
    • De dossieromschrijving
    • De naam van de aanvrager
    • Het laatst gewijzigde tijdstip
    • De beheerders van het dossier
  • Het toevoegen van een berichtenoverzicht in een dossier:
    • Alle ontvangen en (automatisch) verstuurde mails zijn nu in een apart overzicht beschikbaar (geïnspireerd op de stijl van de mailboxmodule)
    • In het navigatiemenu hebben we een berichtenknop toegevoegd om er vlot naar te kunnen navigeren
  • Het samenvoegen van mindere relevante kaders. De volgende kaders zijn samengevoegd tot één kader met een tab:
    • De details van het gebouw
    • De dossierdetails
    • De verzekeringspolis
    • De betalingen

• Gedetailleerde notities: We voorzien de mogelijkheid om een opmaak te kunnen geven aan notities. Het toevoegen van notities zal nu ook overzichtelijker en gemakkelijker zijn. Onder het actiemenu rechtsboven in een dossier is er een nieuwe optie terug te vinden, namelijk: “Een gedetailleerde notitie” toevoegen. Na het toevoegen van een notitie met opmaak wordt deze ook behouden in de tijdslijn
• Het opsplitsen van de zoekfunctie in het overzicht van de dossiers: De algemene zoekfunctie werd in 2 verdeeld waardoor u veel specifieker kan zoeken zonder volledige woorden te moeten gebruiken. Er is nu een aparte filter voor:
  • Het referentienummer
  • De dossierbeschrijving
  • De naam van de aanvrager
  • Het adres
  • Etc.
    

• Extra opties bij het toevoegen van acties in een dossier: Bij alle vensters om bestaande acties te wijzigen of nieuwe acties toe te voegen in een dossier is nu ook de optie voorzien om direct:
  • Een taak toe te voegen
  • De status van het dossier te wijzigen
  • De toegankelijkheid van de actie aan te passen
• Het wijzigen van de prioriteit van een dossier: We voorzien de mogelijkheid om zowel bij het aanmaken van een dossier, alsook bij het beheer van een lopend dossier, de prioriteit te kunnen wijzigen
• Het toepassen van een basis lay-out op de opmaak van een e-mail
• Het ontvangen van een taak wanneer er een dossier wordt aangemaakt voor u als beheerder: Indien ingesteld kan u hier ook een e-mail voor ontvangen
• Het toevoegen van een opmerking bij het versturen van een e-mail
• Het bekijken van bijlages bij het opmaken van een e-mail
• Het wegwerken van de vertraging die zich voordoet bij de volgende zaken:
  • Het weergeven van net gewijzigde informatie in een dossier
  • Het weergeven van net gewijzigde informatie in het overzicht van de dossiers
  • Het weergeven van een net aangemaakt dossier in het overzicht van de dossiers
• Het automatisch invullen van het referentienummer van het dossier in het onderwerp, bij het opmaken van een e-mail
• Het toevoegen van een indicatie bij e-mails in de tijdslijn, indien er een bijlage aan de e-mail gekoppeld is
• Optimalisaties bij het kopiëren van een e-mail naar een dossier
• Het kopiëren/converteren van meerdere mails naar een dossier
• Het toevoegen van een filter op gebouw-niveau in het overzicht van de taken

Bugfixes

• Het optimaliseren van de snelheid van de applicatie: Hier hebben we de afgelopen weken heel sterk op ingezet, waardoor de grootste problemen intussen opgelost zijn. Kleinere snelheidsissues zijn momenteel nog in behandeling
• Het fixen van het onderscheid tussen openstaande taken en gesloten taken: De openstaande -en gesloten taken worden nu niet meer samengevoegd bij het consulteren van de gesloten taken
• Het fixen van de functionaliteit om taken te snoozen
• Het fixen van de link tussen dubbele gebouwen en hun bijhorende dossiers en/of verzekeringspolissen
• Bugfixes in het proces om een verzekeringsdossier aan te maken
• Bugfixes in de teaminstellingen
• Bugfixes bij het koppelen van een polis aan een verzekeringsdossier
• Het correct linken van de gebouwen aan hun dossiers: Dit, om gemakkelijk te kunnen filteren op alle dossiers van een gebouw
• Het kunnen opslaan van contacten en bedrijven zonder dat een telefoonnummer vereist is
• Het wijzigen van het classificatietype in een dossier
• Het kunnen invullen van een beschrijving zonder tekst limiet, bij stap 4 tijdens het aanmaken van een verzekeringsdossier
• Verschillende bugfixes voor het automatisch linken van e-mails aan dossiers
• Het fixen van de automatische link tussen de polis en het verzekeringsdossier, na het aanmaken van een verzekeringsdossier
• Het kunnen gebruiken van de dropdown inzake de classificatietypes, bij het aanmaken van een dossier
• Het verbeteren van de zichtbaarheid van vastgepinde items in de tijdslijn
• Het overzetten van de benaming van documenten van Connect 1.0 naar Connect 2.0: Dit is enkel van toepassing voor openstaande dossiers

Roadmap aan nieuwe functionaliteiten/aanpassingen

Juni 2023

• Het herwerken van de documenten in een dossier: Hierna zal u:
  • Gemakkelijk het type document van een document kunnen wijzigen
  • Kunnen filteren op het type van een document
  • Rechtstreeks vanuit een document een e-mail kunnen sturen met het gekozen document in bijlage
  • Etc.
• QR-code functionaliteit
• Importmogelijkheden: Dit wordt voorzien voor:
  • Contacten
  • Bedrijven
  • Gebouwen
  • Polissen
    
• Dynamische exports
• Het weergeven van de eigen gekozen statussen in het overzicht van de dossiers
• Verschillende bugfixes inzake het weergeven van de betrokken partijen bij het aanmaken van een verzekeringsdossier, op basis van de geselecteerde verzekeringspolis

Juli 2023

• Dashboard
• Het samenvoegen van dossiers
• Inzichten (Statistieken & rapportering)

Bij verdere vragen of problemen, contacteer ons gerust via helpdesk@keypoint.be!

Het Keypoint-Team